TABLAS Y GRAFICAS DINAMICAS
TABLAS Y GRÁFICAS DINÁMICAS
Por qué se llaman tablas dinámicas?
Seguramente te preguntarás por qué se llaman Tablas Dinámicas. Básicamente, lasTablas Dinámicas te permiten girar o mover datos para generar respuestas a preguntas. Cuando hayas creado una Tabla Dinámica, podrás ver fácilmente cuál es el efecto de girar los datos en la información de la Hoja de Cálculo.
Crear un reporte de tabla dinámica
Paso 3:
Haz clic nuevamente en Tabla Dinámica. Excel selecciona las Celdas en la actual Hoja de Cálculo y una ventana para Crear una Tabla Dinámica abrirá.Paso 4:
Selecciona una tabla o rango que ya esté seleccionado y en el campo Tabla o Rango mostrará el rango de los datos seleccionado.
Nueva Hoja de Cálculo también está seleccionada predeterminadamente como el área donde el reporte aparecerá.
Paso 5:
Haz clic en Hoja de Cálculo Existente y selecciona una Hoja de Cálculo, si no quieres que aparezca la Tabla Dinámica en una nueva hoja.
Paso 6:
Haz clic en Aceptar.
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Generar el reporte
Crear un reporte con tabla dinámica
Si usas la Hoja de Cálculo del ejemplo para crear una Tabla Dinámica, verás que los títulos de la Columna sonVendedor, Región, Cuenta, Monto de orden, y Mes. Cuando creas una Tabla Dinámica, cada encabezado de Columna en tus datos se convierte en un campo que puede ser usado en el reporte. La Lista de Campo aparece al lado derecho del reporte, mientras que el Área de Diseño aparece a la izquierda.
Crear un reporte con una Tabla Dinámica
Paso 1:
Determina qué pregunta quieres que tu reporte de Tabla Dinámica responda. Por ejemplo, usando la Hoja de Cálculo, querrás saber cuál vendedor vendió más.Paso 2:
Determina los campos que son necesarios para responder estas pregunta. En este ejemplo, vendedor y monto de la orden.Paso 3:
Selecciona las casillas al lado del Campo Vendedor en la Lista de Campos de Tabla Dinámica. El campo aparecerá en el área de Arrastrar campos, en la parte inferior de la lista de campos y el área de diseño. El monto de ordena parece a la derecha.Paso 4:
Selecciona la casilla al lado de campo deMonto de la Orden en la Lista de Campos de Tabla Dinámica. El campo aparecerá en el área de Arrastrar campos, en la parte inferior de la Lista de Campos y el área de diseño. Verás los datos de los vendedores en la izquierda.
Ahora podrás ver la respuesta a tu pregunta en el reporte al lado izquierdo.
Añadir un Filtro de reporte
Paso 1:
Selecciona un campo en la Lista de Campos. En este ejemplo, escoge Región. Predeterminadamente, éste aparecerá en el grupo de Rótulos de Fila.Paso 2:
Haz clic izquierdo y arrastra Región a la sección Filtro de Informe. Libera el botón del mouse. La región aparecerá al final del reporte como un filtro.Paso 3:
La flecha por campo de Región muestra (Todo). Para visualizar únicamente los datos para una región específica, haz clic en la flecha desplegable y selecciona la región. Para ver múltiples regiones, haz clic en la casilla de Múltiples Regiones, selecciona la región a visualizar, y haz clic en Aceptar.
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TABLA DINAMICAS
- Crea una Tabla Dinamica que calcule el monto que cada vendedor alcanzó.
- Filtra el reporte por región.
- Visualiza los datos por vendedor en las regiones Norte y Oeste.
- ¿Quién vendió la mayor cantidad en esas dos regiones?
Crear un gráfico dinámico
Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007
Puede ser difícil obtener una visión global cuando los datos están en un gráfico dinámico grande o cuando la mayoría de los datos son complejos e incluyen texto y números con encabezados de columna, como el siguiente:
Con un gráfico dinámico le será más fácil darle sentido a los datos. Aunque un gráfico dinámico muestre las series de datos, las categorías y los ejes de gráficos igual que un gráfico estándar, también incluye controles de filtrado interactivos en el mismo gráfico, lo que le permite analizar rápidamente un subconjunto de datos.
En los casos de datos de hojas de cálculo, puede crear un gráfico dinámico sin crear primero una tabla dinámica. Puede incluso crear un gráfico dinámico recomendado para sus datos. Excel creará automáticamente un gráfico dinámico acoplado. Para ello, haga lo siguiente:
- Haga clic en cualquier punto de los datos.
- En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Gráficos recomendados.
- En la ficha Gráficos recomendados, seleccione cualquier gráfico que tenga el icono de gráfico dinámico
en la esquina superior. Aparecerá una vista previa del gráfico dinámico en el panel Vista previa.
- Cuando encuentre el gráfico dinámico que le guste, haga clic en Aceptar.
NOTA: Si no encuentra un gráfico dinámico que le interese, haga clic en Gráfico dinámico en la pestaña Insertar, en vez de hacer clic en Gráficos recomendados.
- En el gráfico dinámico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo y después seleccione las opciones de ordenación o de filtrado que desee.
SUGERENCIA: Para eliminar un gráfico dinámico que ya no quiera, selecciónelo y después presione Eliminar.
Otras formas de crear gráficos dinámicos
Si ya tiene una tabla dinámica, puede basar un gráfico dinámico en la tabla dinámica. O si se ha conectado a un origen de datos de modelo de datos o de proceso analítico en línea (OLAP), puede crear un gráfico dinámico independiente y "desacoplado", sin tener que crear una tabla dinámica.
Crear un gráfico dinámico para una tabla dinámica ya existente
- Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica para que aparezcan las herramientas de la misma en la cinta.
- Haga clic en Analizar > Gráfico dinámico.
- En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en el tipo y en el subtipo de gráfico que desee. Puede usar cualquier tipo de gráfico salvo un gráfico XY (dispersión), un gráfico de burbujas o un gráfico de cotizaciones.
Para más información sobre los tipos de gráficos, vea Tipos de gráficos disponibles.
- Haga clic en Aceptar.
- En el gráfico dinámico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo y después seleccione las opciones de ordenación o de filtrado que desee.
Conectarse a datos externos para crear un gráfico dinámico
- Haga clic en Datos > Desde otros orígenes y después elija el origen de datos que desee. Por ejemplo, seleccione Desde Analysis Services para conectarse con un archivo de cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP).
- Siga los pasos del Asistente para la conexión de datos y haga clic en Finalizar.
- En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione Gráfico dinámico y la ubicación en la que desee poner los datos, y después haga clic en Aceptar.Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar o cambiar el orden de los campos del gráfico dinámico.
- En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el gráfico dinámico.
- Después de crear un gráfico dinámico, puede personalizarlo, al igual que lo haría con cualquier gráfico estándar. Cuando seleccione el gráfico dinámico:
- Aparecerán dos botones al lado del gráfico para que pueda agregar o cambiar rápidamente elementos del gráfico como títulos o etiquetas de datos o cambiar el estilo o los colores del gráfico dinámico igual que los cambiaría en un gráfico estándar.
- Las Herramientas del gráfico dinámico aparecen en la cinta. En las pestañas Analizar, Diseño yFormato, puede elegir las opciones para trabajar con el gráfico dinámico o personalizarlo.
Usar una conexión de datos externos para crear un gráfico dinámico
- Haga clic en Insertar > Gráfico dinámico.
- En el cuadro de diálogo Crear un gráfico dinámico, haga clic en Utilice una fuente de datos externa y después haga clic en Elegir conexión.
- En el cuadro de diálogo Conexiones existentes, en la pestaña Conexiones, haga doble clic en la conexión que desee.
- Haga clic en Aceptar.Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar o cambiar el orden de los campos del gráfico dinámico.
- En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el gráfico dinámico.
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