CUADROS COMBINADOS

Cuadros combinados en Excel

Un cuadro combinado muestra una colección de uno o más elementos de entre los cuales podemos elegir una opción. Un cuadro combinado es diferente a una lista de validación de datos ya que nos permite conocer la opción que el usuario ha seleccionado en el momento.
Antes de mostrar cómo agregar un cuadro combinado debes asegurar de habilitar la ficha Programador. Dentro de la ficha Programador, dentro del grupo Controles, se debe hacer clic sobre el botón Insertar y en la sección Controles de formulario seleccionar la opción Cuadro combinado.
Controles de formulario
Ahora, utilizando el puntero del ratón, deberás dibujar sobre la hoja el Cuadro combinado que necesitas. De inmediato observarás en pantalla el control de formulario recién creado. Aún después de haber dibujado el control, puedes modificar su tamaño arrastrando cualquiera de las esquinas hasta obtener el tamaño deseado.
Cuadro combinado en Excel
Para configurar las opciones del cuadro combinado debemos hacer clic en el botón Propiedades que también forma parte del grupo Controles dentro de la ficha Programador. Se mostrará el cuadro de diálogo Formato de control.
Cuadro de diálogo Formato de control

En la opción Rango de entrada seleccionaremos las celdas que contienen los valores de texto que se desplegarán dentro del cuadro combinado. Y en el cuadro de texto Vincular con celda seleccionaremos una celda que mostrará el número de la opción que se haya elegido.  Al aceptar los cambios se creará el control con el funcionamiento que necesitamos, observa su comportamiento.
Ejemplo de lista desplegable en Excel
Observa cómo la celda vinculada (C7) muestra el número del elemento de la lista que ha sido seleccionado. Si se selecciona el primer elemento se mostrará el número 1 y así sucesivamente hasta el final de la lista. La celda vinculada puede ser de gran utilidad para tomar alguna decisión en base a la selección del usuario.


Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

FUNCIONES DE EXCEL

Imagen
Función IF en Excel La  función IF en Excel  es una de las funciones más utilizadas por los usuarios de la hoja de cálculo ya que nos permite indicar una condición y evaluarla para saber si se cumple. Si dicha evaluación es verdadera, podremos ejecutar como respuesta una acción pero también podremos ejecutar una acción diferente si el resultado es falso. Argumentos de la función IF en Excel La  función IF en Excel  tiene tres argumentos y aunque la documentación oficial indica que solo el primer argumento es obligatorio, la realidad es que Excel devolverá un error si no indicamos los primeros dos argumentos. A continuación describo cada uno de los argumentos de esta función: Logical_test  ( Obligatorio ): Es una expresión que puede ser evaluada como verdadera o falsa. Generalmente crearemos esta expresión utilizando los operadores de comparación o funciones de Excel que devuelvan como resultado un valor verdadero o falso. Value_if_true  ( Obligato...
Leer más

TABLAS Y GRAFICAS DINAMICAS

Imagen
TABLAS Y  GRÁFICAS   DINÁMICAS Por qué se llaman tablas dinámicas? Seguramente te preguntarás por qué se llaman  Tablas Dinámicas . Básicamente, las Tablas Dinámicas  te permiten girar o mover datos para generar respuestas a preguntas. Cuando hayas creado una  Tabla Dinámica , podrás ver fácilmente cuál es el efecto de girar los datos en la información de la  Hoja de Cálculo . Crear un reporte de tabla dinámica Paso 1: Selecciona las  Celdas  que quieras usar en tu reporte de  Tabla Dinámica , en tu Hoja de Cálculo. Paso 2: Selecciona la pestaña  Insertar  y haz clic en el botón  Tabla Dinámica . Paso 3: Haz clic nuevamente en  Tabla Dinámica . Excel selecciona las Celdas en la actual Hoja de Cálculo y una ventana para  Crear una Tabla Dinámica  abrirá. Paso 4: Selecciona una tabla o rango que ya esté seleccionado y en el ca...
Leer más